senior projectmanagementondersteuner

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor het hoofd van Team BIO, zodat het hoofd zich kan focussen op haar werk. Daarnaast bewaak je het proces van de planning & controlcyclus van de sector Huisvesting en draag je daar op verzoek aan bij. Je hebt een aantal taken op het gebied van financiën (onder andere facturen controleren, financiële overzichten bijhouden). Bij de vele inkoop- en inhuurprocedures bent jij de vraagbaak en faciliteer je waar nodig. Je ondersteunt het hoofd BIO en de coördinatoren bij allerlei personele aangelegenheden (bijvoorbeeld on- en offboarding, mutaties). Daarnaast ben je de secretaris van het MT BIO en eventueel andere werkgroepen.

Een uitdagende job? Reken maar! De sector Huisvesting is volop in beweging. Dit geldt ook voor het Team BIO. We hebben een grote huisvestingsopgave, waar nog veel gaat gebeuren. Waarbij we hopen dat je ons maximaal kan ondersteunen.

Waar ga je werken?

Samen met een collega PMO’er vorm je met ongeveer veertig bevlogen en betrokken collega-beleidsadviseurs het Team Beleidsimplementatie en Ontwikkeling (BIO). Wat ons team kenmerkt? De open sfeer en goede verbinding met elkaar. We werken veel samen en helpen een ander. Daarbij is er altijd ruimte voor een praatje en plezier! Wij ontwikkelen beleid, kaders, concepten en instrumenten om de planvorming van huisvesting en de realisatie van huisvestingsprojecten te ondersteunen. Daarnaast evalueren we datgeen wat we hebben ontwikkeld, om te toetsen of het in de praktijk daadwerkelijk voldoet.

Dat betekent: boeiende uitdagingen en wel tientallen projecten, maar ook dat we een grote ondersteuningsbehoefte kennen.

Wie ben jij?

Als je zoekt naar een uitdaging bij een organisatie die ertoe doet, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Je hebt een resultaatgerichte instelling; je houdt in je werk altijd het doel voor ogen. Je gaat proactief en planmatig te werk. Je bent stressbestendig, werkt graag samen en wilt je graag blijven ontwikkelen. Door je heldere manier van communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) vervul je de rol als spin in het web.

Verder beschik je over:

• een mbo 4-diploma;
• minimaal 5 jaar ervaring, waarvan minstens 2 jaar binnen een grote organisatie (>1000);
• handigheid en ervaring met verschillende kantoorsystemen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, maar in de basis werken we hybride. We vinden het van belang dat je daar werkt waar het werk is en waar jij dat het beste kan doen. Dit kan op je standplaats, op een andere (politie)locatie, thuis of elders. Met oog voor samenwerking en verbinding met je collega’s. Hierover maken we afspraken in het team, waarbij we ongeveer 2 dagen per week op locatie werken. We blijven kijken naar mogelijkheden om slimmer (samen) te werken en benutten onder meer de kansen van digitaal werken. Dit zorgt ervoor dat jij prettiger werkt en draagt bij aan je productiviteit. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een jaar. Functioneer je naar tevredenheid dan wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.889,- en maximaal € 4.714,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C , werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Marieke Ritzema (06 - 53 50 19 26, marieke.ritzema@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 april 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren