senior facilitair beheerder

Voor het Regionale Facilitair Service Team (RFS) Midden-Nederland, dat volop in ontwikkeling is, zoeken we een enthousiaste senior facilitair beheerder die graag in een dynamische omgeving werkt. Weet jij van aanpakken en ben jij de sturende en meewerkende versterking die wij zoeken?

Locatie(s):

Leusden

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als senior facilitair beheerder ondersteun je de operationele collega's direct en zichtbaar in hun werk. Je beoordeelt binnengekomen meldingen, pakt het werk op dat hieraan verbonden is en houdt contact met de melder. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en samen met andere facilitair medewerkers ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en werkzaamheden in en om jouw panden. Daarnaast kan ook voertuigbeheer tot je takenpakket behoren. Je doet controles in en rond de panden, waaronder BMI- en legionellacontrole. Bij een interne verhuizing of onderhoudsklus zorg je ervoor dat alle processen goed op elkaar worden afgestemd, zodat de interne bedrijfsvoering zo min mogelijk wordt gehinderd.

Jij bent de facilitaire ogen en oren van het pand. Wanneer je facilitaire werkzaamheden ziet pak je deze op, of zorg je ervoor dat dit wordt opgepakt. Je zorgt voor een stukje kwaliteitsbewaking door het geven van werkinstructies aan de facilitair medewerkers en ingehuurde externe partijen. Je neemt je verantwoordelijkheid, durft een stap vooruit te zetten en spreekt mensen aan op het werk op een constructieve en positieve manier om zo het team te helpen verbeteren en het werk gedaan te krijgen. Je kunt hierin altijd sparren met de hoofdmedewerker en teamcoördinator.

Als facilitair team ontvangen wij meldingen of andere (digitale) verzoeken van collega’s en gebruikers van het pand. Deze komen binnen via het informatiesysteem Planon vanuit waar wij ons werk halen en de opdrachten worden uitgezet. Je begeleidt gebruikers en collega's bij het leren werken met dit systeem. Op basis van samenwerking leer je nieuwe en of gewijzigde werkwijzen uit naar collega's en gebruikers. In deze functie neem je ook deel aan de (storing)piketregeling.

Het uitdagende aan werken binnen Team Facilitaire Services? Je weet aan het begin van de dag nooit wat er allemaal op jouw facilitaire pad gaat komen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

het klein en dagelijks onderhoud laten uitvoeren of zelf uitvoeren;
de administratie in ons digitale systeem invoeren;
het begeleiden van en toezicht houden op monteurs en leveranciers;
ondersteuning bij verhuizingen, het inrichten van werkplekken en ongeplande werkzaamheden;
bestellingen doen voor het facilitaire team;
reguliere gesprekken voeren met de hoofdmedewerker over de werkzaamheden en voortgang binnen het team;
actieve deelname aan contracten die wij beheren en hier ook gesprekken over voeren met de leverancier(s).

Waar ga je werken?

Jij gaat aan de slag voor Team Facilitaire Services van het Regionaal Facilitair Serviceteam Midden-Nederland in Leusden. We zijn verantwoordelijk voor de facilitaire diensten binnen de politie. Denk aan schoonmaak, catering en beveiliging. En aan huisvestingzaken, zoals klein en dagelijks onderhoud aan gebouwen en terreinen, projecten, verhuizingen en werkplekinrichtingen. Ook beheren we de voertuigen en ondersteunen we in geval van nood.

Je bent primair (mede)verantwoordelijk voor diverse panden in de omgeving Leusden en de omliggende panden in Amersfoort. Maar ook de panden in Hilversum en Baarn behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Je werkt samen met je directe collega en hebt te maken met allerlei kenmerkende facilitaire uitdagingen. Je leert de gebouwen en iedereen die er werkt snel kennen. Het kan ook zijn dat je je collega’s in de andere politiepanden helpt als dat nodig is. Jij bent de oren en ogen in onze panden en met jouw facilitaire zintuig weet jij of een reparatie of onderhoud nodig is. Je bent hierbij niet bang om zelf ook kritisch te zijn en met verbetervoorstellen te komen.

Wie ben jij?

Je politiecollega's helpen, zodat zij hun werk kunnen blijven doen. Daar krijg jij energie van. Je werkt nauwkeurig en zelfstand, maar kunt ook goed samenwerken en houdt graag contact met iedereen in het gebouw. Geen dag is hier hetzelfde, daar kun je goed mee omgaan. Je bent daarnaast een gedreven persoon die denkt in mogelijkheden. Je bent energiek, bewaakt de rode draad, durft mensen aan te spreken en te sturen waar nodig. Zo help jij ons als team vooruit!

Verder heb je:

mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een opleiding op het gebied van techniek en/of facilitaire dienstverlening.
relevante facilitaire werkervaring (bij voorkeur), onder andere met gebouwbeheer en -onderhoud;
technisch inzicht, VCA- en bij voorkeur BMI + NEN3140-certificering (of bereid deze te halen)
ervaring met het werken met MS Office programma's (Word, Excel), Outlook en bij voorkeur kennis van Planon (of een ander facilitair managementinformatiesysteem);
een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De formele standplaats is Leusden. Maar daar waar het werk nodig is daar ben jij! Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

een bruto maandsalaris van minimaal € 2.253,- en maximaal € 3.537,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen D.

Interesse?

Bel of mail John van Ingen, teamcoördinator (06 - 15 88 04 57, john.van.ingen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

Begin je als ochtendmens graag al om 7.00 uur? Wil je vier of vijf dagen werken? In goed overleg is dit allemaal mogelijk.
De selectiegesprekken staan gepland voor woensdag 15 mei 2024.
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren