secretarieel medewerker - NSOC

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je werkzaam bij het NSOC in Driebergen. Samen met een collega ondersteun je het MT op secretarieel en administratief vlak. Het MT bestaat uit een directeur en vijf teammanagers. Ook werk je nauw samen met de bestuurssecretaris van het NSOC. Je bent de spil in het agendabeheer, het bijhouden van mail en het plannen van afspraken, zowel intern als extern. Je zorgt voor een soepele werking door administratieve taken zelfstandig uit te voeren en vergaderingen voor te bereiden en te notuleren. Jouw belangrijkste taken:

• Beheer van complexe agenda's van de directeur en meerdere MT-leden.
• Bijhouden van de mailboxen van de directeur, MT-leden en het HUB-loket, waar verzoeken van medewerkers binnenkomen.
• Plannen van afspraken met zowel interne collega's als externe partijen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Waar ga je werken?

NSOC is een samenwerkingsverband tussen de politie, de Belastingdienst, de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst, de douane, het Openbaar Ministerie en de Koninklijke Marechaussee en andere operationele onderdelen van het ministerie van Defensie. Het heeft tot doel criminele structuren, bedrijfsprocessen en verdienmodellen - die verweven zijn met of misbruik maken van legale structuren en de legale economie - bloot te leggen en duurzaam te verstoren. NSOC is onder andere verantwoordelijk voor de thema’s trade based money laundering en niet-ambtelijke corruptie

Binnen de HUB werken diverse professionals samen met partners aan brede bedrijfsvoering zaken voor en in de operatie. Zij vervullen een verbindende rol in en buiten NSOC en zijn gesprekspartners ten aanzien van de brede bedrijfsvoering van NSOC. Vanuit de HUB werken collega’s samen om uitvoering te geven aan de dienstverleningsovereenkomst (DVO). NSOC is in opbouw, er werken nu ongeveer 120 medewerkers. Werkzaamheden voor NSOC zijn altijd tijdelijk en onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de binnen NSOC samenwerkende organisaties. Bij NSOC staat samenwerking centraal. Onze kracht ligt in diversiteit, want met onze verschillende achtergronden verbinden we met elkaar en met onze omgeving.

Wie ben jij?

We zoeken een secretarieel medewerker die proactief en klantgericht is. Daarnaast ben je flexibel en integer. We hechten veel waarde aan integriteit in onze interacties en bij het uitvoeren van ons werk. Je werkt graag samen en je bent accuraat.

Verder beschik je over:

• een mbo 3-diploma, bij voorkeur in een administratieve/secretariële richting;
• ervaring met office applicaties zoals Word, PowerPoint en Outlook;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• de bereidheid om minimaal drie dagen per week op locatie te werken.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.565,- en maximaal € 4.121,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker..

Interesse?

Bel of mail met Anqelique Rosenbrand (plv teammanager HUB)  (06 - 57 87 65 42, angelique.rosenbrand@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de selectieprocedure bel of mail je met Ostar Roozenbeek, recruiter (06 - 47 65 91 71, ostar.roozenbeek@politie.nl). 

Solliciteer uiterlijk 29 april 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.  

Solliciteren