managementassistent - Team Onderwijsondersteuning

Wat ga je doen?

Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om het team te ondersteunen. Het gaat vooral om het ontzorgen van de teamchef en het ondersteunen van het onderwijsteam. Zo beheer je bijvoorbeeld de vaak overvolle agenda. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met collega's bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen. Ook voer je organisatorische werkzaamheden uit, zoals het plannen van de managementgesprekken en notuleren. Tevens bewaak je de termijnen en de administratieve afhandeling van beroepszaken.

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

Wie ben jij?

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voordat iemand je daar om vraagt. Tegen hectiek ben je bestand, en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig en weet je prioriteiten te stellen. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Omdat je de administratieve afhandeling van beroepszaken op je neemt heeft kennis van het Onderwijs- en examenregeling de voorkeur, of ben je bereid deze kennis tot je te nemen. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Het reilen en zeilen van de Politieacademie zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dan ook graag de samenwerking met je collega's. 

Verder vragen wij:

• een mbo 3 werk- en denkniveau* 
• minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven (1 fte), Leusden (1 fte) of Drachten (1 fte). Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.525,- en maximaal € 3.466,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail Janca Pennekamp, teamchef  (06 - 51 84 14 88,  janca.pennekamp@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren