facilitair manager - huisvesting

Wat ga je doen?

Als facilitair manager (teamcoördinator) ben je een belangrijke schakel (en daarmee ook intermediair) in de operationele en tactische aansturing van het team. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen het politiewerk. Je faciliteert de behoeften van de collega's in de eenheid Noord-Holland of Zeeland-West-Brabant en draagt daarmee bij aan een geslaagde operationele uitvoering.   

Je bevordert de deskundigheid van het team. Hierbij ben je specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille Huisvesting voor het verzorgingsgebied van Eenheid Noord-Holland of Zeeland-West-Brabant. Binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied liggen circa 50 panden en wordt er uitvoering gegeven aan het dagelijks onderhoud en het meerjaren onderhoudsplan. Ook (on)geplande huisvestingsvraagstukken en projecten, zoals inpandige verbouwingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid. In overleg met collega afdelingen achterhaal jij actief de benodigde informatie en weet jij een goede afweging te maken in nut en noodzaak van deze werkzaamheden, rekening houdend met het beschikbare budget. Een belangrijk vervolg is de doorvertaling naar een eenduidig advies richting de assetmanager, relatiemanager en eenheidsleiding (HBV). Hierbij houd jij overzicht op de juiste opdrachtverstrekking naar en facturatie vanuit de leveranciers.

Daarbij geef je binnen je eigen team vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling aan de medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en je voert bilaterale- en functioneringsgesprekken. Tevens maak je deel uit van het managementteam, dat verder bestaat uit de coördinatoren Facilitaire Services, Bedrijfsadministratie en Logistiek. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Je stuurt circa 10 medewerkers direct aan. Het totale facilitaire team bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. Naast de aansturing van het team ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling naar een (steeds meer) landelijk uniforme manier van werken binnen de huisvestingsketen. In nauwe samenwerking met een collega teamcoördinator op servicegebied verdeel je de workload om zowel de sturing op het team als de landelijke focus te kunnen borgen. Hiermee breng je de totale keten samen in beweging en draag je zorg voor ontwikkeling hiervan.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (zoals schoonmaak, catering, beveiliging), voertuigonderhoud, huisvestingszaken zoals het dagelijks en meerjarenonderhoud, het beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten). Een dynamisch team, waarbij je vanuit diverse invalshoeken dagelijks uitgedaagd wordt om de juiste keuzes te maken om het team te laten excelleren. Wij willen samen een goede balans vinden in de uitdagingen die we als team hebben.

Wie ben jij?

Je bent een collega met passie voor facilitaire dienstverlening en affiniteit op het gebied van huisvesting, die de toegevoegde waarde ziet voor het politiewerk. Iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Je coacht graag collega’s maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Je bent in staat om problemen helder uiteen te zetten en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, heb je overtuigingskracht en weet je goed om te gaan met weerstand. 

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur een opleiding op facilitair gebied;
• ervaring met het verrichten van operationele sturing en het coachen van een team;
• ruime ervaring in huisvesting, projectmatig werken en sturen op leveranciersafspraken binnen het vakgebied huisvesting.

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar of Tilburg. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 5.127,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met de volgende contactpersonen als je meer informatie over de functie wilt hebben.

• Eenheid Noord-Holland: Ben Guitoneau (06 - 50 55 93 64, ben.guitoneau@politie.nl); 
• Eenheid Zeeland-West-Brabant: Gwenny de Best (06 - 51 11 46 65, gwenny.de.best@politie.nl). 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 april 2024 via de sollicitatiebutton. Geef in je sollicitatie duidelijk aan naar welke standplaats je voorkeur uitgaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren