administratief secretarieel medewerker - Basisteam Twente-West

Wat ga je doen?

In deze baan als administratief secretarieel medewerker voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de teamleiding op dit gebied. Je beheert de agenda van de teamleiding, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van teamleiding. Je beheert deze, beantwoordt deze waar mogelijk en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus geklaard te krijgen binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de collega's van het bureau en ook het visitekaartje van ons team. Verder ondersteun je bijvoorbeeld de organisatie van een teamdag, kerstborrel en jubilea van collega's. Indien nodig bied je secretariële ondersteuning bij grote evenementen.

Waar ga je werken?

Basisteam Twente-West (87  fte) kent drie gemeenten, Hellendoorn, Rijssen-Holten en Wierden en heeft een totale geografische omvang van 328 km2. De belangen van de gemeenten zijn divers en daarmee ook de verwachting richting de politie. De snelweg Al doorkruist het gebeid, waardoor zowel vanuit het Oosten als vanuit het Westen mobiel banditisme het gebied treft. Rijssen kenmerkt zich door een variëteit aan levensopvattingen en kent een reformatorische gemeenschap. Ook heeft Rijssen een relatief druk uitgaansleven, waarbij discotheek Lucky een aanzuigende werking heeft op uitgaanspubliek uit de hele regio. Nijverdal, Hellendoorn en Holten kennen een toeristische omgeving. Hellendoorn kent een aantal grote evenementen: Dauwpop, Rally en de Nachtmarkt. Wierden is een plattelandsgemeente met een groot buitengebied. De kleinschaligheid van de diverse kernen zorgt ervoor dat mensen er als echte 'noabers' voor elkaar zijn. Het verenigingsleven is zeer divers en belangrijke evenementen zijn WlEZO, Agrifair en de Enterse dagen.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent, hebt passie voor administratief werk en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Notuleren gaat je gemakkelijk af. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Daarnaast vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• kennis van MS Office en MS Teams.

Wat wij bieden

De standplaats is Nijverdal. Er is ruimte voor 0,67 fte. Het betreft een functie voor 24 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.253,- en maximaal € 3.537,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail voor informatie met Judith Broekman (06 - 21 67 99 24, judith.broekman@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 01 mei 2024 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren