medewerker administratie - Kwaliteitsbureau

Wat ga je doen?

Jij gaat het Kwaliteitsbureau administratief ondersteunen in uiteenlopende processen. Je wordt onder andere de schakel tussen de functioneel beheerders en de gebruikers van de systemen en bent in die rol onder meer verantwoordelijk voor het toekennen en beheren van accounts voor de opsporingssystemen. Daarnaast ondersteun je bij diverse overleggen door ruimtes te regelen, uitnodigingen te verzorgen en de verslaglegging te doen. Je hebt een faciliterende rol ten behoeve van de opleidingen die het Kwaliteitsbureau organiseert. Hiervoor maak je de planning, reserveer je lokalen en verzorg je het lesmateriaal. Voor collega's die een vraag hebben aan het Kwaliteitsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, persoonlijk of per mail. Je denkt innovatief mee over en ondersteunt bij het opzetten van nieuwe processen of het efficiënter inrichten daarvan.

Waar ga je werken?

Het Kwaliteitsbureau is een relatief klein team gevestigd in Woerden, dat deel uitmaakt van de Ondersteuningsdesk van de Afdeling Specialistische Ondersteuning. Deze afdeling valt onder de Dienst Landelijke Opsporing en Interventies (LO). Het Kwaliteitsbureau werkt volgens de Plan, Do, Check, Act cyclus aan de kwaliteit van processen die gerelateerd zijn aan de opsporing. Het ondersteunen van processen zoals beslag, verhoor, dossiervorming en BOB-processen zijn onze kerntaak. 

We werken als Kwaliteitsbureau overstijgend voor de opsporing binnen de LO en waar nodig ook LX (Landelijke Expertise en Operaties). We onderhouden contacten binnen de eenheid maar ook met ketenpartners zoals OM, Keten Beslaghuis en het Platform Bijzondere Opsporingsdiensten. Het Kwaliteitsbureau toetst diverse werkprocessen door het houden van interne audits en evaluaties. We zijn aanspreekpunt voor externe auditors. Ten behoeve van continue kwaliteitsverbetering organiseren we diverse trainingen. Ook vervullen we de rol van gegevensbeheerder. Je gaat aan de slag op de aangegeven locatie, maar komt voor overleggen soms ook op andere plaatsen. In overleg kan deels vanuit huis worden gewerkt.

Wie ben jij?

Jij bent proactief, collegiaal en service- en klantgericht. Ook ben je communicatief en administratief vaardig. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk. Wanneer iets onduidelijk is, vraag je door. Ook bij drukte blijf je nauwkeurig werken. Met Microsoft Office kun je uitstekend overweg en bij voorkeur heb je ook ervaring met Visual Basics. Naast dit alles heb je een positieve instelling, kun je goed relativeren en beschik je over een gezonde dosis humor. Laat je niet afschrikken door alles wat wij vragen, binnen het Kwaliteitsbureau is ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• ervaring met het administratief ondersteunen van een afdeling; 
• bij voorkeur relevante kennis van de opsporing en gebruikte systemen in de opsporing.

Wat wij bieden

De standplaats is Woerden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Let op: wegens de transitie die nog gaande is, kan de standplaats in de toekomst mogelijk wijzigen.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 3.536,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake & service.

Interesse?

Bel of mail met Petra Flier - ter Hoeven (06 - 46 27 38 94, petra.flier-ter.hoeven@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde NTI-toets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het NTI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.    

Solliciteren